外贸独立站建站前期资料清单

一、域名 & 服务器（建站基础）

1. 域名
   • 建议：品牌词为主，简短好记，优先 .com；提前查是否被注册、商标冲突。
   • 准备：想好 3~5 个备选域名；域名持有人信息（企业 / 个人）。

   注意：外贸站尽量不要用国内备案域名做海外访问，海外服务器域名一般不需要 ICP 备案。

2. 海外服务器 / 主机
   • 选择：目标客户地区机房（欧美选美国 / 欧洲服务器，东南亚选新加坡）；或者云服务器、Shopify 主机。
   • 准备：主机账号信息，或交给建站服务商代开。

二、企业资质与品牌素材

1. 品牌基础信息
   • 公司英文全称、英文简介、成立时间、地址、电话、WhatsApp / 邮箱、LinkedIn/Facebook 账号
   • 品牌 Slogan、品牌故事（英文版）
   • 商标证书（如有，增加信任度）
2. 视觉素材
   • Logo（PNG 透明底、矢量文件佳）、品牌色值、字体规范
   • 工厂实拍图、车间、仓库、生产线、质检图（海外客户非常看重，优先原图高清）
   • 办公环境、团队照片（可选，提升信任感）

三、产品资料（核心，工作量大）

1. 产品清单：产品分类结构（一级 / 二级类目，规划网站导航）
2. 产品内容（英文）
   • 产品名称、简短标题、详细描述、卖点、应用场景
   • 规格参数：尺寸、材质、重量、包装、认证、MOQ、交付周期
   • 产品图片 / 视频：白底主图、细节图、使用场景图；短视频更佳，图片不要带中文水印
   • 产品证书：CE、ISO、FDA 等，扫描件，英文版本优先
3. 价格策略：是否展示标价、询盘价、起订量、FOB/EXW 报价条款

四、网站页面文案（英文）

基础页面必备文案：

• Home 首页文案（品牌定位、核心产品、优势）
• About Us 关于我们
• Products 产品分类页
• Contact Us 联系页面（地址、邮箱、WhatsApp、表单）
• FAQ 常见问题（发货、样品、付款、交期、售后）
• Terms & Conditions 条款
• Privacy Policy 隐私政策（海外站点必备，GDPR 合规）
• Shipping Policy 物流政策
• Return Policy 退换货政策（可选，B2B 可简化）

B2B 外贸站：一般不需要在线支付，重点是询盘表单；B2C 则需要完善支付、物流、退换货全套政策。

五、询盘转化相关资料

1. 询盘表单字段规划：姓名、邮箱、公司、产品需求、数量、留言
2. 客服联系方式：邮箱、WhatsApp、Skype、企业微信（海外客户优先 WhatsApp）
3. 样品政策、付款方式说明（T/T，L/C 等）

六、合规 & 推广前置准备

1. 合规
   • GDPR（欧洲访客）：Cookie 弹窗文案，隐私政策；不随意收集客户信息
   • 产品版权：图片、文案不要直接抄同行，避免侵权投诉
2. 海外社媒账号（建站同步配套） Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 账号（账号信息，后期挂在网站底部）
3. 推广预备
   • 核心关键词词表（用于 SEO）
   • 目标市场、目标客户画像

七、其他可选资料

• 客户案例、合作客户 logo（打码保护客户隐私）
• 展会照片、产品包装实拍图
• 工厂验厂报告、第三方检测报告

简易优先级划分

✅ 必须最先准备：域名备选清单 + Logo + 产品分类结构 + 联系信息 ✅ 耗时多：产品英文文案 + 高清产品图 ✅ 上线前必补齐：隐私政策、Cookie 提示、联系页面